VeriFactu aplazado hasta 2027: qué significa y cómo prepararse
Buenas noticias para pymes y autónomos: el Gobierno ha decidido posponer la entrada en vigor de VeriFactu, el nuevo sistema obligatorio de facturación. Inicialmente previsto para 2026, este sistema no será exigible hasta 2027, dando así más tiempo para adaptarse. Pero, ¿qué es exactamente VeriFactu, por qué se retrasa y qué debes hacer ahora para prepararte? A continuación lo explicamos con un tono cercano, despejando dudas y dando consejos prácticos para que tu empresa aproveche este aplazamiento.
¿Qué es VeriFactu y a quién afecta?
VeriFactu es una medida derivada de la Ley Antifraude de 2021. Su objetivo es evitar el fraude fiscal eliminando el uso de software de doble uso o contabilidad en B. Es decir, se trata de una regulación que afecta a los Sistemas Informáticos de Facturación, exigiendo requisitos técnicos específicos para garantizar que las facturas sean trazables, inalterables y verificables.
Cada factura deberá quedar registrada sin posibilidad de modificación. Además, el software generará un registro digital único por factura con una huella digital que las encadena. También será obligatorio incluir un código QR con información fiscal en todas las facturas, permitiendo una validación directa por parte del cliente y la Agencia Tributaria. Estos registros deberán ser almacenados o enviados automáticamente a Hacienda, si se utiliza el modo VeriFactu.
Esta obligación afectará a todos los negocios que emitan facturas mediante software, incluso si solo es de manera puntual. Quedan exceptuadas las facturas en papel o herramientas básicas como Word, así como quienes ya usan el sistema SII o estén en territorios forales como País Vasco o Navarra. Las sanciones por incumplimiento pueden llegar hasta los 50.000 euros, tanto para la empresa como para el desarrollador del software.
Aplazamiento hasta 2027: nuevas fechas y motivos del retraso
Nuevas fechas para empresas y autónomos
Con la prórroga oficial, las fechas clave se trasladan un año más tarde. Para las empresas sujetas al Impuesto de Sociedades, VeriFactu será obligatorio desde el 1 de enero de 2027. En el caso de los autónomos y demás negocios, la obligación empezará el 1 de julio de 2027.
Razones del aplazamiento
El aplazamiento responde a la presión ejercida por asociaciones de autónomos y pymes, que consideraban inviable una implantación en 2026. Muchas empresas ni siquiera habían comenzado la adaptación y los desarrolladores aún trabajaban en las soluciones necesarias. La implantación sin preparación podría suponer un coste de hasta 6.000 euros por negocio. El Gobierno, consciente del impacto, ha optado por facilitar una transición más ordenada, sin forzar un cambio técnico precipitado.
Es importante subrayar que el sistema no ha sido cancelado. Simplemente se ha ajustado el calendario para dar margen a quienes aún no estaban preparados. Paralelamente, se mantiene otra gran obligación: la factura electrónica B2B regulada por la Ley Crea y Crece, también prevista para 2027. Ambos sistemas marcarán un cambio profundo en la digitalización fiscal del país.
Qué debes hacer ahora: consejos para aprovechar el aplazamiento
La prórroga hasta 2027 no debe entenderse como una pausa, sino como una oportunidad para prepararse de forma progresiva. Las empresas que empiecen desde ahora tendrán una ventaja operativa y evitarán el estrés de última hora.
Evalúa tu software actual
El primer paso es analizar si tu herramienta de facturación cumple, o podrá cumplir, con los requisitos técnicos de VeriFactu. Esto incluye la generación de registros inviolables, el uso de códigos QR, trazabilidad digital y posibilidad de conexión con Hacienda. Si utilizas plantillas de Excel avanzadas, también podrías verte afectado. Lo más recomendable es consultar con el proveedor de software sobre su hoja de ruta hacia VeriFactu.
Inicia la adaptación sin esperar al último momento
Si necesitas actualizar o cambiar de software, no dejes la decisión para 2026. Usa estos años para buscar, comparar, implementar y formar a tu equipo. El Gobierno incluso ha mencionado la posible existencia de un software gratuito oficial. Asegúrate de que la nueva solución cubra también la facturación electrónica obligatoria.
Revisa tus procesos internos de facturación
VeriFactu exigirá una trazabilidad completa. Esto implica que cada modificación o incidencia será registrada. Por eso conviene aprovechar este margen para revisar tus procedimientos, asegurar que los datos de clientes y proveedores sean correctos, y estandarizar cómo se gestionan abonos, facturas rectificativas y otras operaciones clave.
Diseña un plan interno de adaptación
No dejes la implantación para el final. Lo ideal es establecer un cronograma interno con fechas para revisar software, realizar pruebas piloto, formar al equipo y tener todo operativo antes del plazo legal. Esta planificación reducirá riesgos, errores operativos y posibles sanciones.
Cumplimiento progresivo antes de 2027
Desde julio de 2025 ya es obligatorio usar software antifraude, aunque no sea VeriFactu como tal. Esto significa que incluso antes del límite de 2027, las empresas deben utilizar herramientas que garanticen registros fiables, conservables y legibles. VeriFactu será simplemente una evolución de estas exigencias ya vigentes.
¿Cómo te ayuda Gestclar a prepararte para VeriFactu?
Gestclar acompaña a pymes y autónomos en la adaptación a esta nueva era digital. Analizamos tu sistema de facturación actual, te asesoramos en la elección e implantación de herramientas compatibles, optimizamos tus procesos internos y formamos a tu equipo. Nuestro objetivo es que llegues a 2027 sin sobresaltos ni estrés, cumpliendo con todas las exigencias legales desde la tranquilidad.
Conclusión
El aplazamiento de VeriFactu hasta 2027 representa una gran oportunidad para prepararse con tiempo y estrategia. Pero no es momento de relajarse, sino de actuar con previsión. Las empresas que se adelanten no solo evitarán sanciones, sino que estarán mejor posicionadas para afrontar la transformación digital de la facturación. En Gestclar podemos ayudarte en cada paso del camino. La nueva era fiscal ha comenzado. ¿Estás listo?